Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Completely Healthy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001203110, NIP 5223352508, REGON 543127898 (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- e-mailem: kontakt@completelyhealthy.pl,
- telefonicznie: +48 577 192 120.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Polityka dotyczy serwisu completelyhealthy.pl oraz kontaktu z nami e-mailem i telefonicznie.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
Przetwarzamy dane tylko w celach wymienionych w tabeli i nie dłużej, niż to konieczne. Podstawy prawne wskazujemy według art. 6 ust. 1 RODO.
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu | imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon, treść wiadomości | lit. b (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiadanie na korespondencję) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy |
| Zawarcie i wykonanie umowy z firmą (np. terminy wizyt) | dane osób kontaktowych klienta | lit. f (kontakt z przedstawicielem klienta) lub lit. b, gdy umowę zawieramy z Tobą | przez czas trwania umowy |
| Rekrutacja (CV wysłane na nasz adres) | dane z CV i korespondencji | lit. b i c w związku z art. 221 Kodeksu pracy; lit. a – dla danych podanych dobrowolnie ponad wymagane i dla przyszłych rekrutacji | do zakończenia rekrutacji, najdłużej 6 miesięcy; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – 12 miesięcy lub do jej wycofania |
| Księgowość i podatki | dane z faktur i dokumentów rozliczeniowych | lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane potrzebne do wykazania przebiegu współpracy | lit. f (ochrona naszych praw) | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo i działanie serwisu | adres IP, dane przeglądarki, logi serwera | lit. f (bezpieczeństwo serwisu) | do 30 dni |
Formularz kontaktowy na stronie otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością do nas. Wiadomość trafia do naszej skrzynki dopiero, gdy ją wyślesz. Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel.
3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko firmom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
| Odbiorca | Do czego | Przekazanie poza EOG |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd / Google LLC | poczta firmowa i dokumenty (Google Workspace) | tak, do USA |
| Cloudflare, Inc. | hosting strony, ochrona przed atakami | tak, do USA |
| biuro rachunkowe | księgowość | nie |
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), a gdy dana firma nie jest nim objęta, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@completelyhealthy.pl.
4. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@completelyhealthy.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie przeprowadzimy rekrutacji ani nie zawrzemy umowy. Dane z dokumentów księgowych podajesz, bo wymagają tego przepisy podatkowe.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.
5. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody. Mogą działać tylko pliki niezbędne do bezpieczeństwa strony, ustawiane przez naszego dostawcę hostingu (Cloudflare). Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
| Rodzaj | Dostawca | Po co | Ile działa |
|---|---|---|---|
| niezbędne | Cloudflare | bezpieczeństwo i ochrona przed botami | do 30 minut lub do końca sesji |
Jeśli w przyszłości włączymy statystyki lub reklamy, zrobimy to dopiero po Twojej zgodzie w banerze i zaktualizujemy tę politykę.
6. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.